把握细节 铸就形象(集团总部陈蕊)

作者: 新华发行集团 |发布时间:2010-06-25 00:00:00

把握细节铸就形象

集团总部陈蕊

我是一名80后职场新人,心浮气躁、轻率冒进、浅尝辄止、做事马大哈……是许多人对80后的消极评价。我是这个团体的一员,也不可避免地成为这些形象的“代言人”。随着集团形象建设年活动的深入开展,我也有幸借助这股发人深省的东风重新审视自己,努力塑造一个良好的员工形象。

我姓陈单名一个蕊字,花蕊的蕊。草字头,三个心。我常常拿自己的名字开玩笑。我是一棵偶尔有些三心二意的小草,正是“三心二意”让我栽了个跟头。前些日子,鉴定站要发布一则鉴定通知,内容涉及鉴定费的缴纳,通过传真的形式下发。直到传真过半我们才发现一个漏洞:通知上只注明缴款银行的账号和户名,却没有缴款银行的名称。经过及时补救,虽没有造成大的失误,这个疏忽却如当头棒喝将我打醒——工作中的细节马虎不得。因此,我下决心把“三心二意”改为“三心一体”,即做任何事情都要细心、诚心、恒心。

伟大来自于平凡,往往一个员工每天要做的事,就是每天重复着所谓平凡的小事。但凡是工作都有琐碎、单调、枯燥的时候,如果面对细小的、不起眼的、不能取得重大成绩或是不受领导注意的工作就轻视,就不耐烦,从而应付性地去做,则永远也不可能塑造出良好的员工形象。只有把平凡的琐事分解成无数个细节,无数个细节严格执行,把小事做细,细事做透,不断积累,不断在细节的把握上下功夫,才能不断进步。惠普创始人戴维帕卡德有一句名言:“小事成就大事,细节成就完美。”中国古代伟大的哲学家、思想家老子的一句话也让我印象深刻,他说:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”说的都是细节的重要性。的确如此,我们都知道,现在的市场竞争早已到了细节制胜的时代,无论从企业的内部管理还是外部的市场营销、客户服务,细节问题都可能关系到职工个人甚至企业的前途和公众形象。

不知道大家是否听说过混沌理论,它最为人知的表述就是蝴蝶效应。上个世纪70年代,美国一个名叫洛伦兹的气象学家在解释空气系统理论时说,“一只蝴蝶在巴西轻拍翅膀,可以导致一个月后美国德克萨斯州的一场龙卷风。”这不是危言耸听。它告诉我们一个道理:细节至关重要。世界形象设计师英格丽对于细节的重要性有这样的说法:“很多有价值的学习机会就存在于那些最不引人注意的小节中,如吃饭、穿衣、走路、站立、交谈等等。这些看起来平凡、无关大局的细节都是筑成你形象素质大堤的每一粒泥土。”事实就是这样,对个人来说,细节体现素养;对部门来说,细节展示团队风貌;对企业来说,细节构建公众形象。

在人力资源部工作的这段时间,部里的领导和同事的教导使我懂得了:形象的塑造必须由内而外,内外兼修。

对内塑造职业化形象。其一,借助学习平台,自我成长。咱们人力资源部有一个学习方针:“干啥学啥,缺啥补啥,急用先学,学以致用”。按照规范作业必须“每日一读,日志跟上”。做到日有所学、日有所进。使学习新知识,拓宽新思路,掌握新技能成为良好的习惯,在提高修养的同时努力成为服务大局的“职业人”。其二,坚持写工作日志。下班前逐一回顾当天细小的事情并认真记录,借以分析工作进度和成效。并安排第二天的工作,区分工作的轻重缓急,使工作安排有条不紊,循序渐进。

有句话说得好:“播种行为,收获习惯;播种习惯,收获性格;播种性格,收获命运”。通过工作日志和读书日志两样法宝的使用,使我的心思细腻了,也养成了随时记录的习惯。记些什么呢?容易犯的小错误,稍纵即逝的想法、小主意,与他人的对话,碰到的工作细节,他人想到而我没注意到的小节,以及其他的琐事。我们都是普普通通的员工,不求雄才大略,但求精益求精。我们可以用笔、用心描绘成长的脚步;可以腾出更多的时间来思考问题;可以在单薄的经验中假设各种突发状况,可以事先罗列不同解决方案…力求以更镇定、更从容的姿态面对问题;以更直观、更深刻的体会捕捉细节;以更明快、更清晰的思路完成工作。工作的激情和灵感不正是从这些小节中获得的吗?负责任的员工形象不正是从这些小节中体现的吗?

手表中的秒针最不起眼,它的脚步细碎而急促。微小的移动常被忽视,但它却是时间推移幕后的操作者。海尔的管理层常说一句话:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行”。我们作为集团这座形象大钟运转的秒针,我们的每一次滴答声走得稳健吗?每个人的工作安排有量化吗?员工有情绪,管理人员了解吗?与员工的互动中关注他们的面部表情了吗?通话时面带微笑注意语气吗?下班了办公桌收拾整洁了吗?文档归类摆放了吗?工作区分轻重缓急了吗?遇到不明白的问题及时请教了吗?严格不犯第二次错误吗?坚持写工作日志,分析工作进度和效率了吗?坚持写读书日志,记录成长脚步了吗……

每一个形象的缩影始终离不开每一位员工对细节的反馈和分析,离不开对工作细节关注的程度。分析细节并提出合理的改革意见,进行行之有效的优化改进,才能为下次的工作积累有益经验。工作的改进和创新正是源自我们对这些细节管理的深化,只有这样,才能真正做到在工作中自我提高。

细节源于态度,细节体现素质,细节构筑形象。细节就是习惯,良好的形象也能成为习惯!从我做起,从细节着眼。让“细节革命”带动“形象革命”,你我共同努力,共建新华发行集团和谐、美好的形象金字塔。